تحديث البيانات بين مكتب العمل والتأمينات هي عملية أساسية وضرورية لضمان توثيق المعلومات والبيانات الخاصة بالعاملين والمشتركين في نظام التأمينات الاجتماعية كما تنظم هذه العملية وتحدد فتراتها ومتطلباتها من قبل الجهتين لضمان الدقة والتحديث الفعّال للمعلومات.
تحديث البيانات بين مكتب العمل والتأمينات
يتم تحديث بيانات المنشآت بين مكتب العمل والتأمينات بشكل أسبوعي، وتحديدًا يوم السبت من كل أسبوع، ويقوم صاحب العمل بتحديث بيانات منشأته عبر موقع وزارة الموارد البشرية، حيث يتم ربط نطاقات ونظام التأمينات الاجتماعية لاحتساب عدد السعوديين والوافدين الموجودين في المنشأة.
ويتم الاطلاع على هذه البيانات لمعرفة ما إذا كان هناك زيادة أو نقص في العدد. يجب التنويه بأن عملية تحديث البيانات تتم بشكل مجاني دون فرض أية رسوم إضافية على الصاحب العمل أو المنشأة، وتتم هذه العملية بغرض الحفاظ على دقة وتحديث المعلومات الضرورية لضمان سير العملية الإدارية وتوفير البيانات الصحيحة للتأمين الاجتماعي والحماية الاجتماعية للموظفين والعاملين في المملكة.
إقراء إيضا: 300 الف ريال تمويل اليسر الشخصي للأفراد ومستفيدي الضمان بدون كفيل
خطوات تحديث بيانات منشأة بمكتب العمل السعودي
أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لأصحاب المنشآت إمكانية تحديث بيانات منشآتهم بطريقة سهلة وميسرة. يمكن اتباع الخطوات التالية لتحديث البيانات:
- الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- النقر على قسم “أصحاب الأعمال” في شريط الأدوات.
- اختيار “بوابة الخدمات الالكترونية لقطاع العمل” من قائمة المنصات الرقمية.
- النقر على أيقونة “تصفح البوابة”.
- اختيار أيقونة “بوابة المنشآت”.
- تسجيل الدخول بحساب صاحب العمل باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور المعتمدة، أو باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
- إدخال رمز التحقق الوارد على رقم الجوال المرتبط بالحساب.
- الضغط على “تسجيل الدخول”.
- تفتح صفحة صاحب العمل التي تحتوي على قائمة بجميع المنشآت المرتبطة به.
- تحديد المنشأة المراد تحديث بياناتها والنقر عليها.
- اختيار أيقونة “استعراض الخدمات”.
- إدخال التحديثات المطلوبة على بيانات المنشأة مثل الموقع أو الترخيص أو نوع المنشأة أو أية معلومات أخرى.
- الضغط على أيقونة “حفظ”.
- يظهر إشعار يفيد بأن التحديث تم حفظه بنجاح.
- الضغط على “نعم” لتأكيد الموافقة على التحديث.